订货软件,专做手机微信订货系统。
  • 免费体验
  • 产品下载
  • 免费咨询010-86465184
  • 订货软件的实施过程

    人气:565 日期: 2019-11-08

    公司概况深圳及周边地区特色灌汤包、小吃及饮品为主的连锁管理企业,目前50多家门店。公司有自己的工厂,下面有东莞仓、深圳仓、广州仓。财务员、仓管员、司机配送人员、门店收货员等角色参与到配送环节。通过和门店收银系统厂家提供的APP、电话等进行报单。仓管进行订单的汇总,形成《销售单》。仓管去配货,待司机前来配送时和仓管核对其所要配送店面物资,司机携带销售单前往各门店配送,店员签收,有退换物料时(手写)司机负责退回仓库,最后销售单给财务。
    交付目标通过订货实现线上快速下单,方便门店及时了解库存情况,实现营销通知及时下发,提高运营管理效率。
    公司负责人张总

    对接人王经理18910108696
    易订货交付范围业务现状及需求调研订货实施方案基础数据准备初始化功能验证全员培训上线应用情况甲方责任人
    系统设置、订单处理流程设置-
    -


    部门员工账号分配
        角色权限设置
    当前的部门:销售部(直营)、联营店、仓库设置接单员、财务、仓管、司机、负责人等角色,配置好对应的权限。


    辅助资料设置
        (分类、品牌、级别、客户归属区域等)
    当前的商品分类设置:馅料、制成品、劳保用品;品牌:桃园、精品;客户区域:华南、华东、西南



    客户资料
        (单个新增、批量新增、客户开放注册)
    主要为直营店面,联营店,加盟店区域加盟商,地区分布目前是深圳、广州、上海、成都等地客户是进行ERP对接,已经完成对接。首先将客户资料导出来,更改下对应部门,手机号码,地址等信息完善好。再导入进去。并且可以在表格里批量给客户开通账号。


    商品资料
        (单个新增、批量新增、多规格商品)
    商品主要分为冻品(馅料、制成品),配料、面粉、生产设备、劳保、易耗品。商品大概有200-300个。不会销售的商品记得在易订货中删除,短时间内不会销售的商品可以暂时【下架】


    订单模块
        (下单,退单,出库发货,订单汇总)
    直营、联营门店,近两年加盟店通过甩手掌柜来报单,在系统中形成销售单,两年前的加盟店通过电话、微信下单(在管家婆系统中手打《销售单》)给仓管,仓库打单配货,发货。1、客户下单/员工代下单   ,前期以员工下单的平台,以APP为主,网页端为辅。
        2、接单员对订单进行【订单审核】的操作,审核完通过之后,订单会直接同步到 管家婆系统当中。
        3、点击订单详情里的【发货签收记录】里面去修改物流,填写完物流公司和单号,就可以把物流信息显示给客户看了。   物流跟踪在 【应用中心】-【物流跟踪】-【选择好对应的物流公司】
        4、仓管和司机,建议在【订单】-》【订单商品统计】,根据企业自身的需求,导出【订单商品统计表】,给到司机用于拣货和路线配送表。
    -


    营销模块
        (新增广告,促销活动,优惠券)
    以前尝试过微信商城会员营销。可以根据企业自己的经营情况,做一些促销活动。例如【商品促销】、【订单促销】、【组合促销】-


    资金模块
        (添加收款记录,生成付款单,退款处理)
    直营或者联营门店,门店签收,总部统一核算。两年内加盟店,先付款再发货。两年前深圳加盟店报单后发货,财务需要与其核对单据,确认收款金额。存在催收问题。财务,需要在易订货上体现收支明细,财务在收到业务员的款项时,要在订单详情【添加收款记录】资金账户信息已确认


    库存模块(专业、旗舰版有)
        (库存盘点,商品入库,出库、调拨)
    客户平常是用管家婆进行出入库记录。各仓库数据没有打通,独立操作。目前仓库与门店单项衔接,仓库只能出库。(一个仓库两套库存管理软件),且相互独立。库存管理不规范,实物与系统数据不准,呆滞料没有准确数据,仓库没有数据预警靠人经验判断后者领导督促。在上线之前要做一次全面的库存盘点-


    采购模块(专业、旗舰版有)
        (供应商设置、新增采购单并入库)
    采购管理功能目前在管家婆实现,易订货中不涉及。
    ---


    应用中心
        (自定义模板打印设置,开放订货商城、风格模板)
    -设置商城的样式,使用【单张图片】的4图模式,2个控件可以拼成导航的样式,上传对应的商品分类图片。连接到对应商品分类即可。-


    在线支付-微信、支付宝支付
        (客户需要可以开通)
    需要支持微信支付
    -


    微信小程序绑定要使用微信小程序
    -


    定制APP
    申请流程:需提交《素材对接表》、《客户申请账号资料收集表》,然后等待总部上架





    当前使用的ERP及版本管家婆   辉煌版 需要进行ERP专项对接,由艾威团队完成。






    上一篇:易订货标准对接工具配置说明下一篇:没有了
    • 订货软件的实施过程

      公司概况深圳及周边地区特色灌汤包、小吃及饮品为主的连锁管理企业,目前50多家门店。公司有自己的工厂,下面有东莞仓、深圳仓、广州仓。财务员、仓管员、司机配送人员、门店收货员等角色参与到配送环节。通过和门店..

      2019-11-08 19:31 · 566次浏览